fbpx

Office Assistant I Brno

Pečuj o naše kanceláře a MultiSportí kolegy v Brně.

Hledáme tebe?

  • Máš za každé situace úsměv na tváři?
  • Baví tě pomáhat kolegům a podporovat pozitivní náladu v kanceláři?

Pak pro tebe máme volné místo v našem Office oddělení.

Co bude Tvou náplní práce?

  • Zajištění chodu recepce – uvítání, obsluha návštěv, pomoc kolegům.
  • Správa vstupních karet a zhotovování testovacích karet pro obchodní tým, doprovodných karet a s správa voucherů.
  • Aktualizace intranetu a telefonního seznamu.
  • Zadávání a kontrola faktur ve WEBCONu.
  • Objednávky a doplňování zásob (kancelářské potřeby, zásoby do kuchyně,…).
  • Komunikace s dodavateli (zásoby, správa budovy. apod.).
  • Správa rezervačního systému sdílených aut a péče o vozový park.
  • Péče o zasedací místnosti a kuchyňky (rezervace, občerstvení, kávovary,…).
  • Správa příchozí a odchozí pošty – pošta, kurýrní služby, evidence, archivace.
  • V případě potřeby zástup za Office Team Leader.
  • Ochota cestovat na pobočku v Ostravě (1x měsíčně)
  • Ad hoc úkoly a administrativa.

Co je důležité už znát a mít?

  • Skvělé komunikační a organizační schopnosti.
  • Pozitivní a proaktivní přístup, vstřícnost a asertivitu.
  • Zkušenost na obdobné pozici.
  • Uživatelskou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Samostatnost, trpělivost.
  • Svědomitost a důslednost
  • Řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič/ka)
  • Týmového ducha

Na co se můžeš těšit?

  • Brand a produkt, který si prostě zamiluješ.
  • Skvělý tým kolegů, který ti se vším pomůže a podpoří tě.
  • Dynamické prostředí zaměřené na rozvoj a neustálé zlepšování.
  • Otevřenou komunikaci.
  • Měsíční příspěvek do Cafeterie.
  • Home office, sick days, pružnou pracovní dobu, 25 dní dovolené a dny dovolené navíc (za odpracované roky).
  • Dobré občerstvení, když slavíme úspěchy, narozeniny, máme týmové snídaně anebo je prostě jen ovocný den.
  • Kartu MultiSport, s níž můžeš sportovat každý den, a to je přece to nejdůležitější.
  • Práci na hlavní pracovní poměr na dobu určitou (zástup za mateřskou / rodičovskou dovolenou).

Pošli nám něco o sobě

Pokud jsme tě zaujali, pošli svůj životopis a pár slov o sobě.