Office Assistant | Praha
Pečuj o chod naší recepce a o celý MultiSportí tým. :-)
Co bude Tvou hlavní náplní?
- Zajištění plynulého chodu recepce (péče o návštěvy a vyřizování požadavků kolegů).
- Každodenní osobní, elektronická či telefonická komunikace uvnitř společnosti i navenek.
- Telefonické zodpovídání dotazů klientů na fungování programu MultiSport.
- Správa příchozí a odchozí pošty (pošta, kurýrní služby, evidence, archivace).
- Zhotovování testovacích karet MultiSport – komunikace s obchodním týmem.
- Správa rezervačního systému sdílených vozů.
- Péče o prostory společnosti (hlášení závad, zalévání květin).
- Komunikace s dodavateli, kurýry, řemeslníky a správou budovy.
- Péče o zasedací místnosti a příprava občerstvení.
- Podpora kolegů (objednávání letenek, jízdenek, taxi, ubytování,…).
- Pomoc s ad hoc úkoly.
Jak si tě představujeme?
- Jsi komunikativní, společenská/ý a máš skvělé organizační schopnosti.
- Máš pozitivní přístup, jsi energická/ý, asertivní, trpělivá/ý a vstřícná/ý.
- Jsi samostatná/ý, svědomitý/á, důsledná/ý, proaktivní a týmová/ý a vstřícná/ý.
- Ovládáš MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) na uživatelské úrovni.
- Domluvíš se anglicky (alespoň na úrovni A2/B1).
Na co se můžeš těšit?
- Příjemné pracovní prostředí, otevřená uvolněná atmosféra, kde se fakt hoooodně nasměješ. 😊
- Worklife balanc, 2x sick day, 25 dní dovolené a za každý odpracovaný rok další den dovolené navíc!
- Možnost si zasportovat v pracovní době, či využít relax zóny, včetně masážních křesel, on-line psychologická pomoc Hedepy.
- Firemní večírky, dny zdraví, teambuildingy, společné výlety, sportování, či společné 🍺 po práci.
- Stravenkovou kartu , příspěvek do Cafeterie a dobré občerstvení, když slavíme úspěchy, narozeniny, máme týmové snídaně a svačinkové dny, plné ovoce, zeleniny a dalších dobrot.
- Skvělý rozvojový program! Vzdělávat se můžeš díky naší firemní knihově, externích/interních školeních, v rámci naší firemní akademie, Skilldriver, či díky našemu talent programu (tedy individuálně sestaveného plánu rozvoje).
- Prostor pro realizaci vlastních nápadů, kreativity a možnost spolupracovat na klíčových projektech.
- Notebook a telefon, včetně neomezeného volání, SMS a 20 GB dat.
- MultiSportky pro tebe a tvou rodinu. 👨👨👧👦
- Tým kolegů, kteří táhnou za jeden provaz.
- A TO NEJDŮLEŽITĚJŠÍ Práce pro brand a produkt, který si prostě zamiluješ.
Pošli nám něco o sobě
Pokud jsme tě zaujali, pošli svůj životopis a pár slov o sobě.